В президиуме конференции — глава ОВЦС митрополит Волоколамский Иларион, митрополит Лимассольский Афанасий (Кипрская Православная Церковь), председатель Синодального отдела по монастырям и монашеству архиепископ Сергиево-Посадский Феогност, епископы: Дмитровский Феофилакт, наместник Андреевского ставропигиального монастыря; Борисовский Вениамин, викарий Минской епархии; Павлодарский и Экибастузский Варнава; Элистинский и Калмыцкий Зиновий; Воскресенский Савва, наместник Новоспасского ставропигиального монастыря; Шуйский и Тейковский Никон; Тарский и Тюкалинский Савватий.
Архиепископ Феогност передал собравшимся благословение Святейшего Патриарха Московского и всея Руси Кирилла и призвал к искреннему обсуждению актуальных вопросов, чтобы «выработать совместные принципы преодоления сложностей, которые есть сейчас в жизни монастырей и монашествующих». Одной из важнейших тем конференции, по его мнению, является обсуждение проекта «Положения о монастырях и монашествующих», работа над которым ведется в течение трех лет в комиссии Межсоборного присутствия, Синодальном отделе и на собраниях игуменов и игумений ставропигиальных монастырей.
Затем с докладом на тему «Монашество как Таинство Церкви» выступил митрополит Волоколамский Иларион. В рамках обсуждения доклада владыка ответил на вопросы участников конференции.
В течение двух дней форума прозвучат выступления архипастырей, а также настоятелей и насельников монастырей из разных стран. Завершат программу конференции общая дискуссия и принятие итогового документа.