Заседание возглавили председатель Наблюдательного совета Святейший Патриарх Московский и всея Руси Кирилл, председатель Общественного совета – председатель Государственной Думы С.Е.Нарышкин и председатель Попечительского совета мэр Москвы С.С.Собянин. В заседании принял участие руководитель Администрации Президента С.Б.Иванов, вошедший в состав Наблюдательного совета. В заседании также приняли участие многие известные иерархи Православной Церкви, председатель Синодального информационного отдела В.Р.Легойда, руководитель Церковно-научного центра «Православная энциклопедия» С.Л.Кравец.
В числе присутствующих были также президент Российской академии наук Ю.С.Осипов, депутаты Государственной Думы, руководитель Федерального архивного агентства А.Н.Артизов, заместитель министра культуры И.И.Демидов, председатель Московской городской думы В.М.Платонов, директор Института всеобщей истории РАН А.О.Чубарьян, декан исторического факультета Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова С.П. Карпов и др.
Со вступительным словом к участникам заседания обратился Святейший Патриарх Кирилл. Его Святейшество сообщил в этом году будут подготовлены три очередных тома — 31-й, 32-й и 33-й, которые в основном будут содержать статьи на букву «К». Кроме того, заверил он, продолжатся и все научно-исследовательские и архивные работы Церковно-научного центра, а также реализация его просветительских программ.
«Успех проекта по изданию "Православной энциклопедии" во многом зависит от слаженной совместной работы трех Советов — Наблюдательного, Попечительского и Общественного», - отметил Патриарх Кирилл.
«Как мы видим, - продолжил Предстоятель, - в работе по изданию "Православной энциклопедии" принимает участие много людей — представители Церкви, известные исследователи, государственные и общественные деятели, каждый из которых вносит свой вклад в достижение наших общих задач и целей. Все это свидетельствует о большом научном и историко-культурном значении энциклопедии и востребованности данного издания».
Говоря о презентации подготовленных 28-го, 29-го и 30-го алфавитных томов «Православной энциклопедии», Патриарх Кирилл отметил, что это означает, что «проект уже реализован наполовину. Мы на половине пути от вершины». «Но еще предстоит, конечно, очень большая работа, - добавил он. – Важно, чтобы вторая часть нашей совместной деятельности по изданию энциклопедии проходила не менее динамично, чем первая половина, и при не меньшей финансовой поддержке».
«Новые тома включают в себя материалы из самых разных областей. Так, например, библеистика представлена статьями о ветхозаветных книгах Исход и Иудифь, о новозаветном послании апостола Иуды, брата Господня, историко-археологическими исследованиями об Иудейской пустыне, Кане Галилейской, Капернауме. Принципиальное значение имеет статья о библейском каноне. История святости представлена не только статьями об Иустине и Каллисте, но исследованиями о существовавших в разное время правилах канонизации. Святоотеческому наследию посвящены статьи об Иустине Философе и других отцах и учителях Церкви. В представляемые сегодня тома также вошли десятки статей о новомучениках и исповедниках Российских, в том числе и значительная статья о святителе Иустине (Полянском). Очень важна обобщающая статья о каноническом праве. Из нескольких статей об иконах Пресвятой Богородицы, наиболее значимыми, несомненно, являются исследования о Казанской иконе Божией Матери и о монастырях, связанных с почитанием этой святыни», - рассказал Патриарх Кирилл.
«Уникальность данного проекта обуславливается не только его масштабностью и обширностью охватываемого материала, - подчеркнул Предстоятель. – Немаловажно, что и сам ход издания алфавитной энциклопедии дает нам информацию о том богатстве знаний, религиозного опыта, достижений культуры, открытий человеческого духа, которым мы обладаем, а также помогают понять и оценить значение всего этого в современной жизни».
Затем Святейший Патриарх передал слово руководителю Администрации Президента РФ С.Б.Иванову, который поздравил собравшихся с выходом новых томов. «Авторам энциклопедии удалось представить богатейшую историю русского и мирового Православия, его культурное наследие, раскрыть непреходящие нравственные ценности Православия, которые сыграли особую роль в судьбе России», - отметил он. «Не подлежит сомнению, что работу над формированием многотомника стоит продолжить, пополняя сокровищницу религиозных знаний и открывая ее для людей», - заключил Иванов.
О работе Общественного совета по изданию «Православной энциклопедии» рассказал председатель Совета С.Е.Нарышкин. По его словам, «участие Госдумы в этом проекте можно считать уже хорошей парламентской традицией». «Для меня же работа в Общественном совете имеет еще и особое значение как для председателя Российского исторического общества, - подчеркнул он. – Ведь глубоко понять прошлое России и братских стран в отрыве от России, от истории Русской Православной Церкви невозможно. Ее роль в судьбе народа становится особенно очевидной, когда обращаешься к переломным, трагическим и смутным годам. И, конечно, история России, культура России и все гуманитарное пространство тоже тесно связаны с историей Православия».
Нарышкин также отметил, что у Исторического общества и «Православной энциклопедии» есть много общих задач и перспективных проектов, в том числе и международных. В их числе — предстоящее уже в этом году 1150-летие славянской письменности, а в следующем — другой юбилей — 700-летие со дня рождения прп. Сергия Радонежского. И будет важно услышать голос Церкви в размышлениях о его наследии, а также о таком масштабном мировом и трагическом явлении, как Первая мировая война — в 2014 году исполнится 100 лет со дня ее начала, и наши историки совместно с зарубежными коллегами уже готовятся к этой значимой годовщине. «Будет важным и участие ЦНЦ "Православная энциклопедия" в обсуждении подготовки общероссийского учебника истории», - рассказал Нарышкин.
«Православная энциклопедия», по словам С.Нарышкина, «является одним из самых ответственных и непростых проектов — сравнимых с ней по масштабы немного не только в России, но и в мире. Энциклопедия стала стимулом для новых исследовательских и издательских начинаний в сфере архивной работы. Она открыла новую страницу сотрудничества между церковной наукой и светскими научными учреждениями, укрепила взаимодействие с зарубежными соотечественниками, с православными людьми во многих странах мира».
О работе Попечительского совета по изданию «Православной энциклопедии» сообщил председатель Совета мэр Москвы С.С.Собянин.
Затем Святейший Патриарх Кирилл проинформировал участников заседания о предложении Министерства культуры РФ о постепенном сокращении поставок в региональные, муниципальные и районные библиотеки книжного издания «Православной энциклопедии» и одновременном переходе на электронную версию. «Сегодня электронная версия "Православной энциклопедии", размещенная в свободном доступе в Интернете, представляет статьи по почти 20 ранее выпущенным алфавитным томам, то есть тем томам, которые уже разошлись и за которые было заплачено. И должен сказать, что эта электронная версия постоянно актуализируется и действительно пользуется большим спросом. Примерно 100 тысяч пользователей фиксируется каждый месяц — это большая читательская аудитория. Но переход на создание электронных версий текущих томов (хотел бы еще раз подчеркнуть, что речь идет о текущих томах), конечно, коренным образом затронет не только работу редакции, но и, в первую очередь, финансово-экономические основы деятельности Центра. Потому что если мы сразу перейдем на электронную версию, то кто же будет платить за это издание? Тогда нам нужно будет изыскивать какие-то новые источники финансирования. Энциклопедия — продукт высокоинтеллектуальный, несомненно, востребованный и нужный, но он обходится дорого, за этот продукт необходимо платить, такова логика рыночных отношений», - подчеркнул Патриарх Кирилл.
Он отметил, что основными источниками финансирования, прежде всего, являются поступления от реализации очередных томов энциклопедии и внутрицерковная распродажа томов энциклопедии. «В случае перехода на электронную версию мы потеряем реальные источники финансирования проекта. Поэтому я внимательно отношусь к внесенному предложению и прошу участников совместного заседания Советов высказаться по этому поводу», - сказал Предстоятель.
«Мы дошли до половины пути. Опасно будет, если мы остановимся, - предупредил Его Святейшество. – Кстати, это уже не первый такой опыт с приостановкой. В дореволюционное время, в начале ХХ века, началось первое издание "Православной энциклопедии" (объем нынешней энциклопедии нельзя сравнить с дореволюционной — он намного больше). Тоже дошли до буквы "К" — и остановились. (…) Хотелось бы, чтобы на букве "К" мы не остановились, поэтому предложил бы обсудить этот вопрос. Должен сказать, что с Министерством культуры есть договоренность, чтобы не переходить на электронную версию, по крайней мере, до 2014 года. Такой у нас есть тайм-аут, который не помешает работе над планами 2013 года. И тем не менее, считаю, что нам нужно было бы этот важный пункт обсудить».
В обсуждении предложения Министерства культуры приняли участие Святейший Патриарх Кирилл, президент Российской академии наук Ю.С.Осипов, митрополит Волоколамский Иларион, С.Е.Нарышкин, С.С.Собянин, С.Б.Иванов, митрополит Калужский и Боровский Климент, заместитель министра культуры РФ И.И. Демидов.
По итогам обсуждения было принято консолидированное решение о нецелесообразности предложения Министерства культуры о переходе на выпуск электронной версии текущих томов и снижении поставок книжного издания «Православной энциклопедии».
Заслушав доклад руководителя Церковно-научного центра «Православная энциклопедия» С.Л.Кравца о работе Церковно-научного центра, проделанной в 2011-2012 гг., и планах на текущий 2013 год, члены Советов одобрили представленные фактические и плановые сметы. Также было заслушано сообщение о работе кинотелекомпании «Православная энциклопедия».
В завершение заседания Святейший Патриарх Кирилл во внимание к значительным трудам по развитию церковной науки и в связи с 50-летием со дня рождения наградил руководителя ЦНЦ «Православная энциклопедия» С.Л.Кравца орденом святителя Макария, митрополита Московского, II степени. Во внимание к трудам на благо Русской Православной Церкви и в связи с 75-летием со дня рождения Его Святейшество удостоил заведующего отделом истории средних веков, члена Научно-редакционного cовета по изданию «Православной энциклопедии», доктора исторических наук, профессора, главного научного сотрудника Института славяноведения РАН, члена-корреспондента РАН, профессора МГУ Б.Н.Флорю ордена преподобного Серафима Саровского III степени.
По окончании заседания в Большом зале Трапезных палат Храма Христа Спасителя состоялась презентация 28-го, 29-го и 30-го алфавитных томов «Православной энциклопедии», которые представили Святейший Патриарх Кирилл и С.Л.Кравец.