Открывая заседание, Патриарх Кирилл огласил повестку дня. Была пропета «Вечная память» недавно почившему Я.Н.Щапову, члену-корреспонденту РАН, члену Макариевского комитета, выдающемуся археографу и историку. Затем Предстоятель Русской Церкви обратился к собравшимся со словом о значении Макариевских премий для отечественной исторической науки.
С докладом о работе Экспертного совета по присуждению премий памяти митрополита Макария (Булгакова) в 2010-2011 гг. выступил председатель Совета, член-корреспондент РАН профессор С.П.Карпов. Председатель Фонда по премиям памяти митрополита Макария (Булгакова) митрополит Ташкентский и Узбекистанский Викентий сделал сообщение о деятельности фонда в 2010-2011 гг.
В ходе заседания были рассмотрены вопросы о присуждении соискателям Макариевской премии, об увеличении денежного вознаграждения лауреатам премии, о месте и дате проведения церемонии награждения и др. В связи с кончиной Я.Н.Щапова новым членом Макариевского комитета был избран профессор С.П.Карпов.
В мероприятии приняли участие: председатель Фонда по премиям памяти митрополита Московского и Коломенского Макария (Булгакова) митрополит Ташкентский и Узбекистанский Викентий; архиепископ Истринский Арсений; председатель Экспертного совета Макариевского фонда С.П.Карпов; руководитель Департамента межрегионального сотрудничества, национальной политики и связей с религиозными организациями г. Москвы Ю.В.Артюх; начальник управления по связям с религиозными организациями Департамента межрегионального сотрудничества, национальной политики и связей с религиозными организациями г. Москвы К.Л.Блаженов; ответственный секретарь Экспертного совета Э.Ф.Гамаюнова; академик-секретарь Отделения историко-филологических наук РАН А.П.Деревянко; научный сотрудник фонда Е.Ю.Ковальская.