В траурной церемонии приняли участие представители городского управления города Фрехена, бургомистр Ханс-Вилли Майер, представитель Народного союза Германии по уходу за военными могилами Вольфганг Хельд, сотрудники консульств России, Беларуси и Украины, сотрудники Постоянного представительства Русской Православной Церкви в Германии: протоиерей Петер Карпинский и секретарь представителя Русской Православной Церкви в Германии архиепископа Клинского Лонгина Сергей Матанов, а также настоятели католического и евангелического приходов Фрехена и местные жители.
Бургомистр города Фрехена Ханс-Вилли Майер и главный инициатор мероприятия доктор Пауль Штелкенс отметили важность участия представителей Русской Православной Церкви в мероприятиях, посвященных памяти погибших советских солдат и мирных жителей. В своей речи доктор П.Штелкенс рассказал о том, в каких непростых условиях проходили поисковая работа в городских архивах и сбор воспоминаний немногих очевидцев. Обращаясь к присутствующим, представитель Народного союза Германии по уходу за военными могилами Вольфганг Хельд призвал хранить память погибших. Отметив, что могилы тех, кто погиб как со стороны Советского Союза, так и со стороны Германии, являются самым важным напоминанием об ужасах войны, он сказал: «Без этого напоминания мы не могли бы понять наше прошлое и наше будущее».
Православное заупокойное богослужение совершалось на русском и немецком языках; состоялось освящение надгробий. Представители дипломатических учреждений стран СНГ выразили глубокую благодарность инициаторам мероприятия за уважение к памяти погибших советских граждан. Траурная церемония завершилась кратким совместным богослужением представителей Евангелической и Католической церквей у могил немецких солдат и гражданских жертв войны.